株式会社ファーストリビングアシスタンス｜開示等請求時の必要書類について

PRIVACY POLICY 開示等請求時の必要書類について

以下3つの項目について記載しております。

ご本人が請求する場合

法定代理人が請求する場合

委任による代理人が請求する場合

1. ご本人が請求する場合

窓口持参、郵送により必要書類が異なります。
※末尾の注意事項をご覧ください。

請求方法	必要書類
窓口持参	以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。（1）氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点(例) 運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書（写真付）（2）氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点（顔写真の有無を問いません）(例) 住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証（3）印鑑証明書1通と実印
郵送	以下の（1）～（3）すべての書類を郵送してください。（1）「保有個人データ」開示等請求書（PDF：277KB）※実印でご捺印ください。（2）印鑑証明書1通（3）氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点（顔写真の有無を問いません）

請求方法

必要書類

窓口持参

以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。

（1）: 氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点(例) 運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書（写真付）
（2）: 氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点（顔写真の有無を問いません）(例) 住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証
（3）: 印鑑証明書1通と実印

郵送

以下の（1）～（3）すべての書類を郵送してください。

（1）: 「保有個人データ」開示等請求書（PDF：277KB）※実印でご捺印ください。
（2）: 印鑑証明書1通
（3）: 氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点（顔写真の有無を問いません）

＜注意事項＞

窓口にてご提示いただいた証明書は、原則、写しをとらせていただきます。
郵送によるご請求の場合、同封いただいた必要書類の返却はできません。
証明書は現に有効な原本に限ります。（住民票、印鑑証明書については発行日より3ヶ月以内のもの）
保有個人データの開示等請求に関するその他の注意事項

2. 法定代理人（未成年者の親権者、成年後見人）が請求する場合

窓口持参、郵送により必要書類が異なります。
※末尾の注意事項をご覧ください。

請求方法	必要書類　※以下の（ア）、（イ）両方の書類をご用意ください。
窓口持参	（ア）法定代理人に関する書類以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点(例)運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書（写真付）氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点（顔写真の有無を問いません）(例)住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証印鑑証明書1通とご実印（イ）代理権確認書類本人が未成年者の場合には戸籍謄本1通本人が成年被後見人の場合には成年後見登記事項証明書1通
郵送	（ア）法定代理人に関する書類以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。「保有個人データ」開示等請求書（PDF：277KB）※実印でご捺印ください。印鑑証明書1通氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点（顔写真の有無を問いません）（イ）代理権確認書類本人が未成年者の場合には戸籍謄本1通本人が成年被後見人の場合には成年後見登記事項証明書1通

請求方法

必要書類　※以下の（ア）、（イ）両方の書類をご用意ください。

窓口持参

（ア）法定代理人に関する書類
- 以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。
- 氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点(例)運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書（写真付）
- 氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点（顔写真の有無を問いません）(例)住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証
- 印鑑証明書1通とご実印
（イ）代理権確認書類
- 本人が未成年者の場合には戸籍謄本1通
- 本人が成年被後見人の場合には成年後見登記事項証明書1通

郵送

（ア）法定代理人に関する書類
- 以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。
- 「保有個人データ」開示等請求書（PDF：277KB）※実印でご捺印ください。
- 印鑑証明書1通
- 氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点（顔写真の有無を問いません）
（イ）代理権確認書類
- 本人が未成年者の場合には戸籍謄本1通
- 本人が成年被後見人の場合には成年後見登記事項証明書1通

＜注意事項＞

窓口にてご提示いただいた証明書は、原則、写しをとらせていただきます。
郵送によるご請求の場合、同封いただいた必要書類の返却はできません。
証明書は現に有効な原本に限ります。（住民票、印鑑証明書については発行日より3ヶ月以内のもの）
保有個人データの開示等請求に関するその他の注意事項

3. 委任による代理人が請求する場合

窓口持参、郵送により必要書類が異なります。
※末尾の注意事項をご覧ください。

請求方法	必要書類　※以下の（ア）、（イ）両方の書類をご用意ください。
窓口持参	（ア）任意代理人に関する書類以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点(例)運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書（写真付）氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点（顔写真の有無を問いません）(例)住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証印鑑証明書1通とご実印（イ）代理権確認書類以下の（1）（2）（3）全部委任者本人が発行する委任状（実印の押印のあるもの）委任状の書式（PDF：116KB）委任者本人の印鑑証明書1通委任者本人の氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本1点（顔写真の有無を問いません）
郵送	（ア）法定代理人に関する書類以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。「保有個人データ」開示等請求書（PDF：277KB）※実印でご捺印ください。印鑑証明書1通氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点（顔写真の有無を問いません）（イ）代理権確認書類以下の（1）（2）（3）全部委任者本人が発行する委任状（実印の押印のあるもの）委任者本人の印鑑証明書1通委任者本人の氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本1点（顔写真の有無を問いません）

請求方法

必要書類　※以下の（ア）、（イ）両方の書類をご用意ください。

窓口持参

（ア）任意代理人に関する書類
- 以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。
- 氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点(例)運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書（写真付）
- 氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点（顔写真の有無を問いません）(例)住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証
- 印鑑証明書1通とご実印
（イ）代理権確認書類
- 以下の（1）（2）（3）全部
- 委任者本人が発行する委任状（実印の押印のあるもの）
  委任状の書式（PDF：116KB）
- 委任者本人の印鑑証明書1通
- 委任者本人の氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本1点（顔写真の有無を問いません）

郵送

（ア）法定代理人に関する書類
- 以下の（1）～（3）のいずれかをお持ちください。
- 「保有個人データ」開示等請求書（PDF：277KB）※実印でご捺印ください。
- 印鑑証明書1通
- 氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点（顔写真の有無を問いません）
（イ）代理権確認書類
以下の（1）（2）（3）全部

委任者本人が発行する委任状（実印の押印のあるもの）
委任者本人の印鑑証明書1通
委任者本人の氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本1点（顔写真の有無を問いません）

＜注意事項＞

窓口にてご提示いただいた証明書は、原則、写しをとらせていただきます。
郵送によるご請求の場合、同封いただいた必要書類の返却はできません。
証明書は現に有効な原本に限ります。（住民票、印鑑証明書については発行日より3ヶ月以内のもの）
代理権確認のため、委任者本人に連絡をさせていただく場合があります。
保有個人データの開示等請求に関するその他の注意事項